中科院2016年新时期档案业务能力建设培训班在成

11月24日至25日,中国科学院2016年新时期档案业务能力建设培训班在成都举行。本次培训由中科院办公厅主办,院档案馆、成都分院承办,来自37个分院及院属单位的档案工作主管部门负责人和档案人员共60余人参加培训。

7月13日至15日,中国科学院2016年档案基础业务培训班在兰州举行。本次培训由中科院办公厅主办,中科院档案馆、兰州分院承办,来自院机关和院属52个单位的档案工作主管部门负责人和专、兼职档案人员共82人参加培训。

中科院档案馆馆长张薇主持培训时强调,参训人员要树立转型意识,认识到电子文件管理这一革命性变化的发展趋势;要明确使命,将信息技术与档案工作相结合;要认清能力,在新时期档案工作发展环境下加强自身能力建设;要端正态度,积极思考如何创新发展档案工作。

本次培训主要包括三方面内容。一是国家和中科院对档案工作的新要求。院档案馆常务副馆长潘亚男分析了国家和中科院档案工作的新形势,提出了院档案工作的新要求、新任务。国家档案局经济科技司副司长姜延溪介绍了国家科技创新政策,分析了国家科研课题档案管理工作要求。国家档案局办公室副主任刘爱民详细解读了档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015),讲解了纸质和电子归档文件的整理要求。二是院档案馆相关人员结合院文书和科研档案建档规范及相关档案行业标准,分别就文书和科研档案的归档范围和质量要求、分类整理方法进行了专题讲解。三是档案工作经验交流,兰州分院、大连化学物理研究所、兰州化学物理研究所分别从协调推动分院档案工作、加强科研档案收集与质量审核、解析文书档案建档流程等方面作了交流发言。

培训班上,中国人民大学信息资源管理学院副教授钱毅应邀作《档案信息化管理脉络与思路》的报告,介绍了档案信息化建设的主要内容和发展趋势,阐述了档案工作只有与信息技术相结合,才能适应新形势。南开大学信息资源管理系教授王芳应邀作《国内外科学数据管护实践进展与理论创新》的报告,介绍了科学数据管护的重要性及内容,讲解了国内外的先进理念与做法,并与参训人员共同探讨了档案机构进行科学数据管护的优势、劣势及对策。

本次培训内容丰富,针对性强,通过专题报告、案例分析、经验交流、现场答题、观摩学习等多种形式,使参训人员了解了新时期国家和中科院对档案工作的新要求,明确了文书和科研档案建档工作的内容和操作规范,切实提升了档案人员的基础业务实操水平,为推动全院文书、科研档案建档工作规范化奠定了基础。

中科院档案馆常务副馆长潘亚男围绕《中国科学院“十三五”档案工作发展规划》,回顾了“十二五”时期中科院档案工作的良好发展态势,从总体思路与发展战略、形势挑战与发展现状、实现目标与重点任务、保障措施与考核评价四方面展望了“十三五”时期中科院的档案工作,并强调各单位要认真实施“十三五”规划,以实现全院档案工作的转型升级与创新发展。中科院长春光学精密机械与物理研究所、国家天文台分别从数字档案室系统建设情况和500米口径球面射电望远镜工程档案管理方面作了经验交流。

从2014年起,中科院档案基础业务培训班已在长春、大连、兰州举办3期,共有137个院属单位和院机关有关部门共计231人参加了培训。培训主要面向院属各单位、院机关各部门的新进专职档案人员、科研和管理部门的兼职档案人员,对提升全院档案工作规范化水平和档案人员业务能力起到了积极促进作用。

培训期间,参训人员还围绕《中国科学院“十三五”档案工作发展规划》,讨论了在“十三五”时期如何开展档案工作,并为新时期中科院档案工作发展建言献策。

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本次培训内容丰富,授课形式多样,通过专题报告、经验交流、互动研讨等,使参训人员了解了档案事业面临的机遇与挑战,学习了档案发展的前沿知识,明确了“十三五”期间中科院档案工作的重点任务和工作要求,交流了档案工作实践经验,对今后全院档案工作发展起到了良好的推动作用。

培训现场

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培训现场

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