有些许人会说一个单位会议更加的多,机电高校

机电学院9月10日下午召开了系所领导层面的会议,学院党政班子领导、各系所领导及教工支部书记参加了会议。

问:有人说一个单位会议越多,说明领导管理水平越低,你怎么看待这种说法?

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这样的说法太片面了,会议次数多并不代表管理水平弱,每个国家的领导人每天参加的会议被安排的满满当当,但是他们却负担整个国家的责任,因此说会议越多但是管理水平越低这句话是错误。

1、一个公司整体管理水平的高低主要体现了公司的发展速度及规模

就像题主所说,很多单位的会议是比较多的,但是这不代表他们领导的管理能力低,正可能因为公司企业比较大,产品比较多,因此需要更多的会议沟通,这都是在所难免的,相反正因为会议比较多,所以才可以看出这个公司的业务比较繁忙,公司的业绩蒸蒸日上。

我朋友在一家电商做HRBP,每天晚上加班到十点左右,公司业务繁重,从下班六点多开始到晚上九点一般都会参加两个产品会议,基本上每天都会有这样的产品会议,因此很多工作时间都在开会,但是他们的公司业绩蒸蒸日上,从2011年的一个小某宝门头到现在3000多名员工,我想这都跟这些会议息息相关。

因此一个公司的发展离不开各种会议,所以说会议不能体现一个公司的领导力,但是公司日益发展的规模跟速度才彰显了公司的领导力水平。

2、高效会议会帮助公司解决更多的问题,无效会议让公司发展不断后退

这两年培训机构有一节课叫做高效会议,主要讲的是如何在会议中提高效率以及在会议后如何做到落实跟跟踪,就像上文的案例,会议虽然很多,但是都是高效会议,因此发展的很快,但是想要做到高效会议需要领导者需要比较高的职业能力,如果没有这样方面的能力,出现了无效会议情况。

无效会议最终的结果是导致公司发展不前,公司人才流失严重,最后要不一直是这样大的公司,要不就是破产的情况,因此我们要避免无效会议,就算是不开会也不要出现无效会议的情况。

3、如何协调会议频次

其实开会跟培训一个样,都是需要有一定的时间、频次把控的。

我曾经在一家电销公司做培训经理,主要做公司内训工作,那段时间我就出现了一个这样的问题,一周培训几次比较合适,因为培训次数多了,就会严重影响公司业务团队的业绩,后来经过跟各部门的沟通,将一些通识类课程放到网上去自己观看,将重要的培训进行组织,这样的话基本上一周也就一节,节约了大家时间,也促进了大家参与的积极性。

开会亦是如此,天天开好几场,可能确实对于自己的业务帮助良多,但是这会开多了,肯定会影响工作,到头来还是需要自己加班加点去完成,最后导致大家都不愿意参加,因此要把握好开会的节奏更好,做到高效会议。

我们看待事物的性质,要从正反两个方面辩证去考虑,不要偏激,要公正的去看待并有自己的独立思考成份。

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有人说一个单位会议越多,说明领导管理水平越低,你怎么看待这种说法?

我觉得这种说法非常有道理。为什么要坚决治理文山会海?其根本就是要提高管理水平,提升工作效率。

一个单位会议特别多,至少表明了以下几个方面,而这些方面,恰恰就说明了领导管理水平的高低。

第一,会议越多,说明单位实干精神欠缺,务虚的事务抬头。

一个单位如果总是泡于文山会海,说明这个领导是不干实事的,更是缺乏担当的,总是想着以会议贯彻会议,以讲话落实讲话。这种会议、讲话的事情多了,多半就是玩虚的,不会去干实事。

一个不能干实事的领导,一个干不好实事的领导,肯定缺乏一定的管理水平。毕竟开个会、讲个话,对于领导来说,不算什么能力水平,会议有下属安排,讲话有下属去写,只要按时到个场,照着稿子念,又需要什么样的水平呢?

所以难怪有的领导事先不作功课,即便照着稿子念,也往往念出错别字,闹出大笑话。

第二,会议越多,说明单位的制度建设存在不足,总是需要靠“人”的作用来推动、来解决。

如何体现一个领导管理单位的水平,有一点非常重要,那就是单位的制度建设。一方面需要全面,另一方面需要科学,再一方面需要高效。现在有一些事情往往让人看不懂,明明都是有法律法规规定的,大家照着做就行了,为什么非得要通过层层会议才能落实到位?

这其中说明了两个问题:一个是制度规定的不够细致,缺乏可操作性,执行者不知道如何操作,只能等待每一次领导的安排与部署。

还有一个问题就是制度缺乏刚性的执行力,谁违反了制度,似乎受不到什么惩罚,或者是惩罚的边界不清,使得制度往往成为稻草人。

所以有的单位,明明制度很多,却往往就是执行不了,没有执行。而一个单位制度建设的好坏,恰恰就体现出了领导的高超管理水平。

第三,会议越多,说明团队的执行力不够,缺乏担当精神,推一下就动一下。

一个单位的凝聚力、战斗力,当然要体现在整个团队的合力上,这个合力需要分工协作,各自做好各自的事情,不能你吹你的号,他唱他的调,否则就展露出领导的管理水平来了。

有的领导事无巨细,什么大事、小事都要管,舍不得放权,结果让下属无所适从,只得凡事都得听从领导安排,而这样的安排,很多时候就是大会小会,全无主动性可言。

有的领导奖罚不分明,用人选人规则不公正,严重挫伤了老实人的积极性,使得单位缺乏干事创业的氛围,这样当然导致团队人心涣散,谁也不想出力,只得说一下、动一下。

所以有的领导会上讲得斩钉截铁,实际操作中却不能是非分明,久而久之,威信慢慢丧失,即便开再多的会,团队的执行力也会大打折扣。

从三个方面来看,一个单位能不能有实干之风,能不能有健全的制度,能不能有团结的团队,检验的正是一个领导的管理水平。而当一个单位文山会海泛滥的时候,正是说明这三个问题越发突出,何以体现管理水平呢?

有一个观点:会议是对管理不到位的补充。很多问题解决不了,才通过会议一遍遍的强调布置。所以,这个说法有一定的道理。

但是,这个也是分行业性质的:

比如保险行业,会议就多的不得了。我一个朋友在保险公司工作,早上七点多到公司,有时候一开就是一上午或者一整天。保险公司就是这样,需要通过会议来打鸡血,强化业务员的激情,会议就是多,管理上并不见得多差。

比如生产企业,每天都会有碰头会,来安排生产、及时了解生产的进度、质量、成本等信息。

企业的会议有不同的形式,但是总结起来有以下几种:

1、有些企业主要以周例会为主,平常没有重大事情不会开会。

这类企业,一般都有很好的计划汇报系统及信息传输系统,或者有负责督导计划的部 门,这是属于会议很少的企业。

2、有些企业喜欢大会小会不断,然而效率各有不同。

有些企业规模小,老板经常开会,能够整体了解企业的经营情况。这种会议一般效率可以。

有些企业会议也多,但是经常在重复强调一些事情,这类企业一般执行力都很一般,需要领导不断的提醒来完成布置的工作。

其实,我认为企业没必要开那么多的会,为什么呢?

1、很多会议解决的是部门协调的问题,其实这种问题用流程解决更合适和便捷。

企业开会更多的协调,要求各部门互相配合完成工作。其实,很多部门间的问题,通过流程改造就能解决。流程各个节点分解到位,有时间要求,有流程负责人,完全可以不用开会。

2、很多会议都是两三个人在说,其余人都是心不在焉的无关者。

很多企业开会讨论技术问题,办公室、人力资源、财务等相关部门都要参加,而会议主题其实和他们没有任何关系。这分明就是浪费时间,很多时候都耽误自己部门做应该做的事。

3、对于很多一言堂的单位负责人,会议其实没啥效率。

很多领导会议上经常说的话就是:这个问题我已经在会上强调多次了,怎么还没有改变。

这种情况,与其开会,不如想想怎样快速把事情解决掉为好。

说了这么多,其实开会也是很好的管理方式,但是要做好相应的准备。掌握这几点,可以提升会议的质量,少开会就可以解决问题:

第一、有主题。

每次会议前,要确定会议的主题,把要讨论个解决的问题摆出来,避免会议跑题,进入无休止的讨论和延伸。

第二、有准备。

开会前,参会相关人员要准备会议需要的材料或者发言稿,尽量在会前准备好需要汇报的材料,别在会议上东一榔头西一棒槌。

第三、有程序。

会议要形成程序,每一步做什么都规划好,到谁发言有严格的顺序,避免在会上无序的讨论和主题混乱。

第四、有记录,有跟踪。

对于会议形成的决议或者领导安排的工作,要有会议记录,同时把会议记录发给相关的部门和人员。

同时,对重要事项,要有专人或部门进行跟踪,及时掌握办理的进度,及时向领导进行汇报。

第五、有汇报,有闭环。

对于重要事项,相关责任人要进行汇报。同时,要有闭环意识,问题解决了才能完结。对于未完成的工作,要督促责任人制定进度,直到事情完结为止。

最终结论:可以开会,但是一定要高效,避免太多的会议挤占工作时间,反而造成效率的低下和问题的不断重复讨论。

只有开会才能显示出领导的权威,会议让领导们充分展现自己的无能,和高高在上的丑恶嘴脸,滔滔不绝的废话感觉权利无限的膨胀,检查纪律,检查卫生,检查物品摆放,检查已学习资料,扣钱扣钱,看看多威风,说一不二,只有在更大的领导来了时,它们摇着尾巴端茶倒水,阿谀奉承,被骂的狗血喷头。你们也是这样吗?

正如一样名人说言:当一个单位开始强调打卡考勤的时候,也就是单位管理走下坡路的时候。这样的话,虽然经不起推敲,但有一定哲理,需要好好悟,才能明白。同理,一个单位开始会议增多的时候,也就是管理水平下滑的开始。这里面的哲理,不在于会议数量,而是在于会议质量。人的精力是有限的,会议数量多了,质量必然下降。

文山会海,多年来一直被诟病,然后为何精简不下来呢?这里面不要单纯埋怨单位。有人说,单位会议越多,说明管理水平越低,板子不要仅仅打单位。要看单位的层次,有些单位开会多,不是自己开会多,而是上级会议特别多,被动听会多。

比如,我以前在国企,因为是中层,每天都要开会、陪会、再开小会、然后还要开推进会、总结会、回头看会,做一个事情要开很多会。你责怪中层吗?他没有办法啊,他不参加会,就可能被批评。

如果是一个单位领导,有事没事,喜欢开会,喜欢那种发号施令的“感觉”,这样的单位管理水平不会高。如果一个单位领导,遇到事情就开会,以开会落实会议,以开会当作抓工作,这样的管理水平是拉倒车。如果一个单位领导,不会主持会议,会议又臭又长,议而不决,无头无尾,这样的管理水平是倒退的。大家自己对号入座。

不要责怪会议。会议,就是一种工具,就跟汽车、菜刀一样,你用会议办许多事,你也可能用会议耽误许多事。只要会议有用,当然要开。关键是主持人的主持水平、单位的企业文化,特别是执行力和全过程闭环管理的问题。从这一点上来说,会议越多,管理水平越差,是有道理的。

第一,会议要简短有效。主持人要控制时间进度,捞干货,不闲扯,不要展开,离题万里。最终一定要形成决议,拿出办法后,一定要形成纪要,抓落实。

第二,会议后要分工抓落实。开会的目的是多部门协作,统筹多部门的力量,形成决议后,如果不分工落实,会议纪要就是一张空文。往往是谁召集开会,就是谁的事,问题是如果是他自己的事,用不着开会啊。既然是开会,就是要调度各部门的力量,如果不抓好分工落实,这个会议结论就是白费。

第三,开会多少,与单位领导的作风有关。有的领导高高在上,喜欢开会,发号施令。然后坐在办公室里喝茶看报,反正我都部署了,抓不抓是下面的事情。下面的人,看你不抓落实,谁不想偷懒省事啊。最后就形成了,秘书写材料,领导念稿子,人人都觉得没用。这样的单位,管理水平肯定是越来越差的。

这个种说法毫无根据,没有任何可取之处。谷歌公司平均每天都要开上百次会,而广为人知的华为公司一年要开多达20万场会议,这些数量要比一般的公司高多了吧?你能说谷歌高管的领导水平低?你能说任正非能力不行?

什么是会议?

所谓会议是指有组织、有领导、有目的的议事行为,会议有三个基本要素:讨论、决定和行动。

1.错误的结论将眼光放在片面的表面现象上,瞎子摸象。

在会议的表面构成中,会议组织、会议有序进行和会议目的达成工作都是在进行的。只是一些工作在会前进行,一些工作在会后进行。

一些人仅把眼光放在会场这一点,忽略了会议整体、更忽略了会议的其他工作和自己应该担当的角色。瞎子摸象!

2.会议三部曲你知道了多少?

一个完整的会议,本身有讨论的过程、有决策的过程,还有之后按照会议决定执行的过程。

你知道多少?看到了什么?就看到会场上那点现象吗?

3.会议如此不堪,哪一家公司不组织开会?

公司发展越大、公司越强,会议越多。因为规模越大需要讨论和决策的事务越多,公司越强面临的群体和不确定性决策越多,哪个不需要会议?

领导管理水平低,难道那么多公司领导都不行?领导管理能力都不行还把公司做的风生水起?

为什么会有题主这样的结论?

1.公司本身管理存在问题。

如果员工对于公司会议较多有意见,确实反映了公司的管理问题。这管理问题有两种可能:

A.公司官僚风气浓重,会议成为形式

一些公司没有发挥会议本身的作用,没有注重会议的目的性和会议的决策与行动,而是将会议当成了俱乐部,要么炒翻天最后不了了之,要么成为扯皮会。

这说明公司的会议管理存在问题,导致会议功能失效。而导致会议功能失效是管理者的责任。

但只能说管理者没有尽到责任。这与管理者水平高低却没有关系,因为一些领导水平高不作为也一样没用。

B.会议本身是不错的,但是工作管理出现问题

会议本身没有问题,领导也按部就班的进行管理。但是,却存在一个极大的问题。这个问题就是公司的目标管理、计划管理以及绩效管理缺失或者无用,导致员工闲得没事,工作时间心思不在工作上,而是挑公司的毛病,挑领导的毛病。

给了一些员工闲得无聊的时间和精力,这是公司管理最大的败笔,是领导最没有管理水平的体现。

2.人云亦云,不满情绪的发泄

在一个公司的员工群体中,大家总有不顺心的时候,总有些矛盾存在。一些员工“记仇”、“小气”、“自私”,因为一点小事、一句批评或者一点私利,对于公司或者领导恨之入骨,不能释怀。整天惦记着如何“报复”,身上带有巨大的负面情绪,并不断传播自己的负面情绪,形成负能量。

这些人心思不在工作上,没有意识到自己的职责,不知道公司有问题自己也有一份责任。以一个“身外之人”旁观者的身份在瞧公司的哈哈笑,吹毛求疵,乱下结论!总担心公司没有问题,一旦有一点毛病,他就在那里散布何种恶意言论,比如说“公司快不行了”“这样下去干不了多久”,“就那破水平,真不知道怎么当上的领导”等等。

导致会议低效的管理原因是什么?

衡量一个领导在会议问题上的管理水平有两个标准,一个是会议效率,就是能否把会议开的高效,能否高效解决问题、达到目的;一个是参与人员的满意度,就是参会人员有没有认同感。

1.实事求是的说,一些公司的会议质量确实不高

或者是领导的原因,或者是文化的原因,一些公司的会议通常又臭又长,浪费时间,解决不了任何问题。而且几乎所有会议都有这个问题。

这是领导的问题,是领导在管理上出现了问题。不管是水平问题、能力问题还是责任问题,可以一刀切,定义成领导的“管理水平不行”。但是这种定义,仅限于对于当时当地实际会议的管理体现。至于说,领导的管理水平到底怎样不好说。

2.会议过于注重形式,不注意参会人员的认同感,会造成效果不佳

会议是一个需要讨论的场所,需要发挥在场人员的积极性和主动性。但是一些会议的组织者将会以搞成“发布会”,身在其位、高高在上,不给于参会者发言的权力和机会。这样的会议是失败的。不但会失去会议的目的,还会造成参会人员的反感。

结论:

综合来说,决定能够将会议与领导管理水平联系起来的是会议本身的效率、效果以及参会人员的认同感,这是评价领导管理水平的指标,与会议数量多少没有关系。只是低效的会议越多,造成的负面影响越大罢了。


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没事老开会,小事开大会,大事开小会,特别重要的事就不开会了,领导拍板定了,过一段再通报一下。

一个单位会多,不仅领导浪费大量的时间,也浪费所有员工的工作时间,哪肯定是领导既无能,又保守,胆小不敢开拓,当然也不让员工干正经事。只要干正经事就有可能会出这样哪样的问题,领导可能担责任。

吃老本过日子的单位多了去了!

当前,不管是体制内还是在企业,文山会海都是常态。不可否认,有些会议还是非常有必要的,是有些用处的,能够解决一些问题。有些会议是逼不得已的,不开会上级觉得不重视。但是,很多会议是没有必要的。那么开这些会议的目的又何在呢?这就与单位的领导有直接关系。

一是领导无能,以开会落实工作。上级安排了工作,然后就开个会吧,把上级的方案读一下,提几点要求,无非是大家要思想高度重视,严格抓好落实。领导既没有说思路,也没有讲方法,更没有具体的落实措施。如果干不好,给上级理由是自己安排了,下级不重视不用心,把责任全部推到下属身上。

二是领导感到没地位,通过开会刷存在感。这样的领导总觉得下属时时刻刻就应该围在自己身边,这样才能显示自己的领导地位。开会就是很好的办法,这样的会议既不安排工作,也不解决问题,就是听领导讲话。领导讲的上到天文地理,下到国家形势,经常还让大家记笔记,就这样的会议领导还总是乐此不疲。

三是领导通过会议进行权利斗争。体制内有句话叫:小事开大会,大事开小会。意思就是像人事调整等重大问题都是几个领导小范围商量确定后,然后才开个大会走个过场。可现实往往是由于权利斗争小会解决不了问题,然后根据大会会议少数服从多数这个原则,在大会上进行权利斗争,逼迫或利诱中间人士表态,从而争取利益打击对方。

所以如果出现上面这三种情况,结果就是会议越开越多,内耗越来越大,下级愈加反感。当然,也间接说明了领导能力不强,对单位的掌控力差。

总之,一将无能,祸害三军。

有人说一个单位会议越多,说明领导管理水平越低,你怎么看待这种说法?

这句话可以从两个方面来理解,无效的会议越多,领导的管理水平越差;有效的会议越多,领导的管理水平越高。

千万不要以为,只有中国的领导才喜欢开会,外国的领导同样喜欢开会。所不同的是,中国的一些领导,开的都是无效的话,是浪费时间和精力的会,有的甚至是无聊透顶、没有话找话说的会。自然,也就没有多大作用,也就显示出领导的水平不高、管理能力不强了。

现实生活中,不可能不开会,也不可能不多次开会。前提就是,开会的目的是什么,为什么要开会,想解决什么问题,此前会议确定的问题解决了没有,等等,这些才是最重要的。如果会议归会议,落实归落实,两者完全分离,这样的会,就不可能有效果,就会议越多,说明管理能力越差。

我们知道,现实很多企业,也喜欢开会,譬如把每天的工作情况通报一下、遇到的新问题布置一下、老问题的解决情况分析一下、对第二天或下一阶段的工作重申一下等,时间不长,效果很好。

同样的,在一些单位、特别是没有实质性任务的单位或部门,也是开会,可开会的内容乱七八糟,布置工作也不明确,老问题反复在会上出现,没有解决的时间和要求。结果,会议开了很多很多,问题一个没有解决,到头来,问题越积越多,矛盾也越来越尖锐。所谓开会,除了形式主义,就是浪费时间。

这也意味着,开会本身并没有问题,关键就看意图和方式,看到底想解决什么问题,有没有产生效果。没有效果的会议,一个也嫌多。有效率的会议,开再多也无所谓。也许,这就是领导管理能力和水平高低最重要的评价标准。

恰恰是,在我们很多单位,喜欢开无聊会议的领导还是不少的,而且是越没有水平的领导,越喜欢开会,越喜欢用开会来体现自己的存在感、用开会来证明自己是领导、用开会来确立自己的所谓权威。到头来,会议开了很多,水平越开越差,给外界的印象,就是除了开会,不会做任何事。

我们不能绝对地把开会看作是领导能力差,但一个只会开会,且开的大多是无用的会的领导,水平高不到哪里。

在单位一般地位越高,招开的会议越多,各种各样五花八门。平常大领导是没有具体工作的,只有经常开会,才能表达出他的权威。一个企业开会是必要的,比如周一开会总结上周工作,布置下面工作。开会要突出重点,简单扼要。长篇大论,耽误工作时间,与会者不得要领。

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